Assistant(e) communication et action culturelle

Au sein du service « Communication et action culturelle » regroupant deux agents, la ville de Beaucouzé recrute un(e) assistant(e) qui sera en charge des missions suivantes :

Participer à la conception et à la diffusion des informations de la Mairie de Beaucouzé :

• PAO : conception et réalisation graphique des supports de communication interne et externe de la ville : visuels d’événements, affiches, flyers, brochures, invitations, programmes culturels, dossiers de presse…
• Réalisation de photos, courtes vidéos
• Gestion de la photothèque
• Réseaux sociaux : conception, réalisation graphique de visuels (posts et stories), publications en lien avec la responsable de service
• Gestion et mise à jour des outils numériques : site internet, application, newsletters, borne numérique, panneau lumineux
• Diffusion des informations de la Mairie de Beaucouzé

Assister la responsable de service pour la gestion administrative des actions du service :

• Relations avec les prestataires (demandes devis, suivi de fabrication)
• Réalisation de la revue de presse quotidienne
• Gestion des affichages extérieurs : banderoles, affiches…
• Participation à la conception du journal interne

Participer à la mise en œuvre des actions culturelles de la ville :

• Gestion administrative des réceptions liées au service et des vernissages : invitations, protocole, mise à jour des fichiers contacts
• Coordination et gestion de projets liés à la salle d’exposition : planning des expositions, accompagnement des exposants, invitations et vernissages, gestion administrative, interlocutrice privilégiée des exposants, remise des clés et états des lieux, visites.
• Aide à la mise en place des actions culturelles sur la commune en lien avec la responsable de service.
• Tenue de la billetterie lors des spectacles

Participer à l’accueil téléphonique des usagers au sein des services de la mairie

Profil souhaité

• Vous disposez idéalement d’un niveau Bac +2 en communication, avec une expérience de deux ans minimum sur un poste similaire.
• Vous êtes autonome, créactif(ve) et créatif(ve). Vous êtes force de propositions, avez l’esprit d’initiative et l’esprit d’équipe.

Savoir

• Bonne expression écrite et orale
• Connaissance de la chaîne éditoriale et graphique
• Connaissance en matière de plans de communication
• Connaissance des tendances et évolutions de la communication grand public
• Connaissance de WordPress, des missions et du fonctionnement d’une collectivité territoriale serait un plus.

Savoir-faire

• Très bonne maîtrise des logiciels de PAO (Suite Adobe : InDesign, Illustrator, Photoshop, Premiere Pro)
• Maîtrise des réseaux sociaux : publications et notions de sponsorisation
• Gestion de site webMaitrise des logiciels de bureautique
• Gestion des priorités et respect des plannings

Savoir-être

• Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e)
• Vous avez le sens de l’accueil, amabilité
• Savoir adapter son discours en fonction de différents interlocuteurs

Rémunération

Statutaire – Régime indemnitaire (IFSE – CIA) – Prime de fin d’année – CNAS – titre restaurant – Forfait mobilité durable – Participation prévoyance et mutuelle santé

Temps de travail

Temps complet

Composition de la candidature

• Lettre de motivation
• Curriculum vitae
• Portfolio graphiste